Evaluación del Nivel de Madurez, Diseño e Implementación de una Metodología de Administración de Proyectos y Evaluación de Proyectos en toda la Organización.
Industria: Servicios.
Compañía Cliente: Empresa de servicios hídricos.
Realización de un análisis que mostró una necesidad de mejora urgente, establecimiento de una evaluación estándar de proyectos para su aprobación y ejecución, haciendo un mejor análisis de costos de los proyectos, como asimismo, la definición y establecimiento de procesos homogéneos para la gestión de proyectos de uso en toda la organización.
Valor Generado
Mejora en la selección de los proyectos a ejecutar, reducción de costos, de plazos de ejecución, y de adicionales no previstos y, aumento de los beneficios, para cada proyecto ejecutado.
Servicios Provistos
Evaluación del grado de madurez de la Organización en Gestión de Proyectos, diseño del flujograma y de los procesos que componen la metodología personalizada, implantación y capacitación al Personal, elaboración del método de evaluación de proyectos dentro de la práctica de Project Portfolio Management.
Desafío
Implementar una metodología estándar en una organización que por su negocio se encuentra geográficamente dispersa en todo el país, con diversidad cultural y un nivel heterogéneo respecto a la formación de su personal respecto a Project Management. Establecer una forma estructurada de aprobación de proyectos para su ejecución.
Solución
Los procesos existentes fueron relevados, realizando un plan de mejora. Se definieron los criterios de selección y priorización de proyectos, se diseñó el flujograma de la metodología y se desarrollaron todos los procesos detallados, templates, y herramientas para una evaluación uniforme de las propuestas de proyectos.
Resultado
Luego del diseño, revisión y validación por la Dirección, se procedió a la implantación de la nueva Metodología, brindando una mejora cualitativa a la organización, mejorando su competitividad e imagen en el mercado.